DOSSIER DE TÉRMINOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS PARA LA VINCULACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente Dossier pretende ser una herramienta que ayude a clarificar los términos más usados en la elaboración de instrumentos jurídicos que se desarrollan en la sección de Contratos y Convenios de la Coordinación de Gestión Académica.
ÍNDICE ALFABÉTICO
ACTA
Documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión, y que es redactada por la persona autorizada para hacerlo.
ACTA CONSTITUTIVA
Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formación de una sociedad o agrupación. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación, funciones específicas de cada uno, firmas autentificadas y demás información fundamenta.
ACTIVO FIJO
Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no están destinados a la venta, sino que representan la inversión de capital o patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periodo, permanente o semi-permanente, en la producción o en la fabricación […]
ACTO JURÍDICO
Expresión de la voluntad humana con capacidad para provocar efectos jurídicos, conforme a los requisitos legales establecidos.
ADEUDO
Pasivo, deuda. Cantidad que se ha de pagar por concepto de contribuciones, impuestos o derechos.
ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES (ADEFAS)
Conjunto de obligaciones contraídas, devengadas, contabilizadas y autorizadas dentro de las asignaciones presupuestarias que no fueron liquidadas a la terminación o cierre del ejercicio fiscal correspondiente. Compromisos que adquiere el Gobierno Federal en un ejercicio fiscal, que se encuentran devengados al 31 de diciembre del mismo ejercicio, para ser liquidados durante el año inmediato posterior […]
AFIANZAR
Dar fianza por alguna persona para seguridad o resguardo de intereses o caudales.
ANEXO FINANCIERO
Plan de acción dirigido a cumplir el objeto del instrumento jurídico expresado en términos monetarios y que deberá cumplir con base en los lineamientos institucionales (acuerdos 15, 16 y 17 del Rector General, y será elaborado y firmado por el responsable académico o administrativo.
ARRENDAMIENTO
Cesión de una persona (arrendadora) a otra (arrendatario), del uso de un bien mueble o inmueble, terreno, edificio, automóvil, maquinaria o de una parte de uno o de otro, durante un periodo especificado de tiempo a cambio de una renta u otra compensación.
AUDITOR
Persona capacitada y designada por la autoridad competente, para examinar determinadas cuentas e informar o dictaminar acerca de ellas.
AUDITOR INTERNO
Es responsable de la dirección y conducción de la auditoría interna de una dependencia o entidad.
AUDITORÍA
Es el examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a su ejecución y para su evaluación.
BENEFICIO PARA LA UNIVERSIDAD
Es el beneficio para la Universidad, el cuál no será menor del 10% (Diez por ciento) ni mayor del 30% (treinta por ciento) cuantificado en relación con el total de las partidas de remuneraciones al personal académico y administrativo, gastos directos y gastos indirectos, excepcionalmente y en casos debidamente justificados, los rectores de la Unidad […]
CARTA DE INTENCIÓN
Es el instrumento jurídico que describe un acuerdo entre dos o más partes, que contiene compromisos que más tarde pueden formalizarse mediante un Convenio o Contrato para la vinculación.
CESIÓN DE DERECHOS
Es cuando una persona poseedora de un derecho exigible, cede ese derecho a otra persona a título oneroso o gratuito.
CHEQUE
Título de crédito expedido a cargo de una institución de crédito, por quien está autorizado por ella al efecto, conteniendo la orden incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, al portador o a la orden de una persona determinada.
CHEQUE CERTIFICADO
Aquel sobre el cual la institución librada certifica que existen en su poder fondos suficientes para pagarlo. La sola firma del banco girado, puesta en el cheque, hace las veces de certificación.
CHEQUE PARA ABONO EN CUENTA
Aquel en el que el librador o el tenedor insertan la expresión “para abono en cuenta” y que por dicha inserción no son negociables ni pueden ser pagados en efectivo, sino que deben ser abonados en la cuenta que el librador lleve en favor del tenedor.
CLÁUSULA PENAL
Es un mecanismo resarcitorio anticipado de los daños y perjuicios producidos por el atraso o incumplimiento en la prestación debida de la ejecución de la orden contractual o contrato.
COMODATO
Contrato por el cual una de las partes (comodante) entrega gratuitamente a la otra (comodatario) un bien para que haga de el por cierto tiempo, con la obligación de devolverlo al termino de tiempo acordado.
COMPROMETIDO (PRESUPUESTO)
Es el monto de bienes y servicios devengados y comprometidos, previamente a su pago, mediante documentos presupuestarios (pedidos, contratos, etc.).
CONTRALOR INTERNO
Funcionario del gobierno encargado de vigilar que se cumplan los lineamientos e inspeccionar que se observe la normatividad en materia de planeación, programación, presupuestación, registro, control, evaluación y auditoría.
CONTRAPARTE
Es la persona física o moral de carácter público o privado, organización civil, dependencia o entidad gubernamental, nacional e internacional, que suscribe un convenio general o específico de colaboración o un contrato con la Universidad.
CONTRATO DE DONACIÓN
Contrato mediante el cual una persona transfiere a otra, gratuitamente, una parte o la totalidad de sus bienes presentes. Transferencias de bienes de un individuo a otro sin remuneración alguna.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Es el instrumento jurídico mediante el cual una persona, se obliga respecto a otra a realizar ciertas actividades de acuerdo a sus competencias o capacidades, a cambio de una remuneración económica.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Es el instrumento jurídico mediante el cual una parte llamada profesionista, se obliga a realizar un trabajo que requiere preparación especializada y título profesional para llevarla a cabo, en favor de otra a cambio de una remuneración económica denominada honorarios.
CONVENIO ESPECÍFICO DE COLABORACIÓN
Instrumento jurídico que tiene como propósito realizar un proyecto específico, ya sea de servicio social, prácticas profesionales o algún otro.
CONVENIO ESPECÍFICO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Instrumento jurídico que se establece entre la UAM-A y la institución u organización solicitante con el fin de establecer objetivos y acuerdos comunes para la realización de prácticas profesionales de los alumnos de la UAM-A.
CONVENIO ESPECÍFICO DE SERVICIO SOCIAL
Instrumento jurídico que se establece entre la UAM-A y la institución u organización solicitante con el fin de establecer objetivos y acuerdos comunes para la prestación del servicio social de los alumnos de la UAM-A.
CONVENIO MARCO
Es aquel mediante el cual las partes establecen compromisos generales de cooperación y que se ejecutan a través de convenios específicos.
DELEGACIÓN
Es una división política y administrativa dentro de una ciudad. La Ciudad de México, se divide en dieciséis delegaciones que, a su vez, se subdividen en colonias y barrios.
DEPENDENCIA
Es aquella institución pública subordinada en forma directa al titular del Poder Ejecutivo Federal en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los negocios del orden administrativo que tiene encomendados. En la Administración Pública son las Secretarías de Estado.
DERECHOS DE AUTOR
Es el reconocimiento que hace el Estado en favor de todo creador de obras literarias y artísticas, en virtud del cual otorga su protección para que el autor goce de prerrogativas y privilegios exclusivos de carácter personal y patrimonial. Los primeros integran el llamado derecho moral y los segundos, el patrimonial, las ramas que protege […]
DEROGAR
Acto jurídico a través del cual pierden su vigencia alguna o algunas de las disposiciones contenidas en el cuerpo de un instrumento jurídico ya sea una ley, decreto, acuerdo o reglamento.
DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Acción de transferir autoridad y capacidad de decisión en organismos del sector público con personalidad jurídica y patrimonio propios, así como autonomía orgánica y técnica (organismos descentralizados). Todo ello con el fin de descongestionar y hacer más ágil el desempeño de las atribuciones del Gobierno Federal.
DIPLOMADO
Tienen como objeto proporcionar a los participantes conocimientos particulares que les permitan enriquecer su formación académica de trabajo o cultura general, a duración mínima es de 55 horas y el máximo de 220.
ELEMENTOS DE FORMA DE UN INSTRUMENTO JURÍDICO
a) Los datos relativos a la personalidad jurídica y representación legal de las partes b) El objeto, así como los términos, condiciones y modalidades para el desarrollo de la investigación. c) Los compromisos y aportaciones de las partes d) El nombre de los responsables de la investigación y de los participantes. e) Obras de propiedad […]
ENTREGABLES
Conjunto de productos, bienes o servicios que resultan de la realización del proyecto y que la Universidad se compromete a poner a disposición de la contraparte.
FACTURA
Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, el nombre del comprador, del vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma […]
FIANZA
Contrato de garantía en el que una persona llamada fiador, se compromete con el acreedor de otra persona a pagar por ésta, si ella no lo hace.
FIDEICOMISO
Figura jurídica mercantil en virtud de la cual un fideicomitente destina ciertos bienes a un fin lícito determinado, encomendando su realización a una institución fiduciaria.
FIDEICOMISO PÚBLICO
Entidad de la Administración Pública Paraestatal creada para un fin lícito y determinado, a efecto de fomentar el desarrollo económico y social a través del manejo de ciertos recursos que son aportados por el Gobierno Federal y administrados por una institución fiduciaria. La estructura del fideicomiso público está formada por tres elementos: los fideicomisarios o […]
FIDEICOMITENTE
Es aquel que entrega ciertos bienes para un fin lícito a otra persona llamada fiduciario para que realice el fin a que se destinaron los bienes. Sólo pueden ser fideicomitentes las personas físicas o morales que tengan la capacidad jurídica necesaria para hacer la afectación de los bienes y las autoridades jurídicas o administrativas competentes.
FIDUCIARIA
Institución de crédito expresamente autorizado por la ley que tiene la titularidad de los bienes o derechos fideicomitidos. Se encarga de la administración de los bienes del fideicomiso mediante el ejercicio obligatorio de los derechos recibidos del fideicomitente, disponiendo lo necesario para la conservación del patrimonio constituido y el cumplimiento de los objetivos o instrucciones […]
FIDUCIARIO
Heredero o legatario de un fideicomiso. La persona encargada de realizar el fin para el cual ha sido constituido el Fideicomiso. En México sólo las instituciones de crédito debidamente autorizadas al efecto pueden ser fiduciarias.
FINANCIAMIENTO
Es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar a cabo una actividad económica, con la característica de que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que complementan los recursos propios.
FORMAS DE PAGO
Son las condiciones y modalidades bajo las cuales la Universidad se compromete a hacer efectiva la contraprestación acordada con la contraparte en el acuerdo de voluntades o Compromisos. Algunas de las modalidades de pago, son: Pagos parciales: Se pactan como contraprestación al cumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del acuerdo de voluntades. Pago total: Se […]
GARANTÍA
Acción y efecto de afianzar por medio de documentos, prenda o hipoteca lo estipulado. Aval que asegura y protege contra algún riesgo o eventualidad.
GASTOS DIRECTOS
Incluye la erogaciones para la adquisición y mantenimiento de equipo, material de consumo, libros o revistas, gastos de viaje, viáticos teléfono, fotocopias, servicios de cómputo y todos los demás desembolsos requeridos para hacer pagos diferentes a las remuneraciones al personal académico y administrativo.
GASTOS INDIRECTOS
Incluye costos de administración del contrato o convenio, la depreciación de equipo y usos de las instalaciones de la Universidad.
GESTIÓN.
Proceso integral y sistemático de planeación, negociación, concertación, ejecución y seguimiento, finiquito, cierre definitivo y evaluación de los convenios o contratos.
HONORARIOS (INGRESOS POR)
Modalidad de pago o remuneración que recibe un profesionista o trabajador independiente que es contratado temporalmente, lo cual no implica pago de cuotas de tipo sindical, ni prestaciones por parte del derecho de antigüedad, IMSS o ISSSTE.
INSTRUMENTO JURÍDICO PARA LA VINCULACIÓN
Son los documentos consensuales que permiten formalizar los actos jurídicos que realice la UAM-A y una persona física o moral que firmado por ambas partes permite asegurar el cabal cumplimiento de los compromisos adquiridos entre ellos o su intención de formalizarlos posteriormente, en este sentido y para el tema que nos ocupa se pueden mencionar […]
LIQUIDEZ
Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos.
MARCO JURÍDICO
Conjunto de disposiciones, leyes, reglamentos y acuerdos a los que debe apegarse una dependencia o entidad en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas.
META
Permite establecer límites o niveles máximos de logro, comunica el nivel de desempeño esperado por la organización, y permite enfocarla hacia la mejora.
MIPYMES
Las micro, pequeñas y medianas empresas de nacionalidad mexicana a que hace referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. Conforme al número de trabajadores.
MODELO DE UTILIDAD
Son los objetos, utensilios, aparatos o herramientas que, como resultado de una modificación en su disposición, configuración, estructura o forma, presenten una función diferente respecto de las partes que lo integran o ventajas en cuanto a su utilidad, el registro de los modelos de utilidad tendrán una vigencia de diez años improrrogables, contadas a partir […]
MUNICIPIO
Base o célula soberana de la división territorial y de la organización política y administrativa de los estados miembros de la Federación. La localización que es sede de su gobierno se denomina cabecera municipal.
NÓMINA
Listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.
OBJETIVO
Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de una organización, o a los propósitos institucionales, si se trata de las categorías programáticas. Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta “qué” y […]
OBJETIVO ESPECÍFICO
Expresión cualitativa de un propósito particular. Se diferencia del objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad. La característica principal de éste, es que debe permitir cuantificarse para poder expresarse en metas.
OBJETIVO GENERAL
Expresión cualitativa de un propósito general. Propósito definido en términos generales que parte de un diagnóstico y expresa la situación que se desea alcanzar en términos de grandes agregados y que constituye la primera instancia de congruencia entre el Plan Nacional de Desarrollo y los Programas de Mediano Plazo.
OBJETO
Es el fin que se busca a través de los acuerdos de voluntades y por el cual las partes adquieren derechos y obligaciones. El Objeto no es susceptible de ser modificado por las partes pues ello configuraría un nuevo acuerdo de voluntades.
PARTES
Son las personas naturales o jurídicas que contraen compromisos, derechos y obligaciones en virtud de la celebración de un acuerdo de voluntades.
PARTIDAS DEL PRESUPUESTO EN LOS CONVENIOS Y CONTRATOS
Son los conceptos por los que se realiza el ejercicio presupuestal.
PATENTE
Conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor (o su cesionario) de un nuevo producto susceptible de ser explotado industrialmente, por un período limitado de tiempo a cambio de la divulgación de la invención. La patente es una forma de propiedad intelectual, la patente tendrá una vigencia de 20 años improrrogable contada a […]
PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL
Son los alumnos con el 70% de los créditos cubiertos del su plan de licenciatura o egresados inscritos en los proyectos de servicio social aprobados por los órganos colegiados.
PROMOTOR
Todo aquel miembro del personal académico, órgano personal o instancia de apoyo académica o administrativa de la Universidad que pretende o impulsa la suscripción de un convenio o contrato de vinculación.
PROPIEDAD INDUSTRIAL
Es el derecho exclusivo que otorga el Estado para usar o explotar en forma industrial y comercial las invenciones o innovaciones de aplicación industrial o indicaciones comerciales que realizan individuos o empresas para distinguir sus productos o servicios ante la clientela en el mercado. Esta incluye las invenciones, marcas, patentes, los esquemas de trazado de […]
PROPIEDAD INTELECTUAL.
Es toda creación del intelecto humano. Los derechos de propiedad intelectual protegen los intereses de los creadores al ofrecerles prerrogativas en relación con sus creaciones. La propiedad intelectual tiene que ver con las creaciones de la mente: las invenciones, las obras literarias y artísticas, los símbolos, los nombres, las imágenes y los dibujos y modelos […]
PROPUESTA ACADÉMICA
Es la planeación técnica del proyecto a desarrollar por el profesor investigador y deberá contener, entre otros puntos: Objetivos y metas del proyecto Propiedad intelectual Calendario de Ejecución Personal Participante Becarios Aportaciones cualitativas y cuantitativas al área de investigación y docencia Entregables
PROPUESTA FINANCIERA
Es la planeación económica del proyecto propuesto por el profesor investigador y deberá contener entre otros puntos: Desglose presupuestal de los servicios Calendario de pagos Porcentaje de beneficio UAM Porcentaje de gastos indirectos Desglose del impuesto al valor agregado (IVA), cuando corresponda
PROYECTO DE VINCULACIÓN
Esfuerzo entre los diferentes actores, para el desarrollo tecnológico, económico, productivo, social y cultural, con un objetivo, recursos y vigencia.
PROYECTOS DE SERVICIO SOCIAL
Es el documento que debe presentar el solicitante de prestadores de servicio social en el formato de Registro de Programas y proyectos de Servicio Social, conforme a lo establecido en el Art. 12 del Reglamento de Servicio Social de la UAM vigente.
REMUNERACIONES AL PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
Incluye los pagos correspondientes al personal académico, técnico o administrativo de la Universidad que participe en el desarrollo de la investigación o al personal externo contratado para este efecto.
REQUISITOS DE LOS PROGRAMAS DE DIPLOMADO (Se incluye en el anexo técnico del Convenio):
Unidad, División y Departamento que los ofrece Denominación Objetivo general Objetivos particulares Relación de actividades para el cumplimiento de los objetivos Contenido Justificación Oportunidad de ofrecer el diplomado Recursos, humanos, materiales y financieros Nombre, antecedentes académicos, profesionales y escolaridad de quiénes impartirán los diplomados Modalidades de operación del programa Bibliografía, documentos y materiales necesarios y […]
RESPONSABLE ACADÉMICO
Académico de tiempo completo indeterminado, responsable de un proyecto objeto de un instrumento jurídico.
SERVICIO SOCIAL.
Conjunto de actividades realizadas por los alumnos o egresados de la Universidad en beneficio de la sociedad y el Estado. El cumplimiento del servicio social es obligatorio y deberá ser realizado como requisito previo para obtener el título de licenciatura.
SICOVI
Sistema de información de la Coordinación de Vinculación en donde se registran todos las actividades de los Convenios, desde su inicio hasta su término.
SUBCONTRATACIÓN
Contratación formal de un tercero cuando la Universidad no cuente con la capacidad para desarrollar por sí misma la totalidad de las actividades objeto del convenio contrato de vinculación.
VINCULACIÓN
Es la relación de intercambio y cooperación entre las Instituciones de Educación Superior o los Centros e Instituciones de investigación y el sector productivo. Se lleva a cabo mediante una modalidad específica, y se formaliza en convenios, contratos o programas. Es gestionable por medio de estructuras académico-administrativas o de contacto directos. Tiene como objetivos, para […]
COORDINADORA
Lic. Xóchitl Guadalupe Moctezuma Martínez
55 53189203 | cga@azc.uam.mx
JEFA DE LA SECCIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Dra. Analía Vieyra Rojas
55 53189384 | convenios@azc.uam.mx
JEFA DE LA SECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL
Lic. Juana Carmen Velázquez Cedillo
55 53189206 | prodep@azc.uam.mx
ASESOR TÉCNICO DE LA SECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL
Lic. Jorge Flores
JEFA DE LA SECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA
Mtra. Verónica Morales Llanito
55 53189515 53189585 | educon@azc.uam.mx
JEFA DE LA SECCIÓN DE PROMOCIÓN ACADÉMICA
Lic. Elia Ortiz Orozco
55 53189204 | promacad@azc.uam.mx
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Lic. Elizabeth Guzmán Mejía
55 53199000 ext. 2112 | asistencia.cga@azc.uam.mx
PROYECTO DE MOVILIDAD
55 53189257 | movilidad@azc.uam.mx
PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL./strong>
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